Samsvar sjekklister

Om sjekklister

Om virksomheten får tilsyn, er part en rettssak, eller ved fremleggelse til ledelsen eller politikere, er det hva som er utført, sjekket, inspisert – og dokumentasjon av dette - som har størst betydning. Å ha informert ansatte om hva de skal gjøre via instrukser eller prosedyrer kan være en svak bevisførsel i seg selv.

Å ha utført ROS analyser og håndtert avvik er eksempler på at en har gjort mer for at ting skal fungere enn bare å gjøre prosedyrer og instrukser tilgjengelig. Men det er også sånn at virksomheten skal dokumentere at det er gjort sikker jobbanalyser før farlig arbeid på vei, at lekeplassutstyret er kontrollert, at det er sjekket ut ting før skogstur med barna, vernerunder av arbeidsplassen etc.

Dokumentasjon av slike aktiviteter gjøres ofte “ute i felten”, noe som er utfordrende med en papirsjekkliste. Dessuten skal slike sjekker danne grunnlag for statistikk og læring på et aggregert nivå.

Samsvar sjekklister

CoverYa er en app for sjekklister, sikker jobb analyser inspeksjoner, revisjoner,

risikovurderinger og avvik, kort sagt alt som skal dokumenteres i virksomheten. Samsvar sjekklister benyttes sømløst mellom mobil og web.

Du kan påstarte en vernrunde, sikker jobbanalysen eller revisjonen på kontoret, fortsette i felten med å klikke dine vurderinger, ta bilder og video - for så å fullende sjekkrunden på kontoret. Du kan også starte en sjekk og sende en til en kollega som gjennomfører, du er oppdatert hele tiden, i real-time.

En tidligere versjon av denne løsningen het CoverYa - nå er løsningen en del av Samsvar, som igjen eies av Sikri AS.

Sjekklistemaler

I Samsvar sjekklister kan legge inn ulike typer sjekklister som alle kan benytte seg av. Det er svært enkelt å lage sjekklistene og du kan velge mellom ulike typer sjekklister, så som sjekkpunkter med en utkrysning, med flere utkrysninger, sjekklister med vurdering av sannsynlighet og konsekvens, måloppnåelse (disse med skala) etc. For hvert punkt i sjekklistene kan du også legge inn veiledninger, eller linke til relevante lover og forskrifter, websider, PDF e.l. som brukeren kan åpne når han utfører sjekken.

Bibliotek fra Samsvar

Vi i Samsvar har også et bibliotek med sjekklister som kan inngå i leveransen. Du kan enkelt tilpasse sjekklistene fra vårt bibliotek. Les mer om dette her.

Rapporter og filtrering

Samsvar sjekklister skaper automatisk en rapport med alt du har tagget, bilder du har tatt og skrevet, bilder etc. Du kan dele inn bruken i kategorier for senere filtrering. Løsningen filtrerer også på avdelinger og på personer. Ansatte får normalt bare tilgang på sine områder.

Sikker jobbanalyser

I og med at du kan velge sjekklistetype som har sannsynlighet og konsekvens, passer løsningen svært godt til sikker jobbanalyser.

Relasjoner

Når du utarbeider dokumenter kan du linke til sjekklisteløsningen. Du kan også legge in gjentakende sjekker i kalender med link til de aktuelle sjekklistene.

Statistikk

Litt ut fra hvilken type sjekklister som benyttes så skaper løsningen statistikk og ledelsesinformasjon - fungerer best med sjekklister som har skala. Vi jobber med å lage enda mer statistikk på sjekklistene. Teknologien er ny og god til dette formålet. Vi tar gjerne i mot innspill på hva som er viktig statistikk for dere.

--

Samsvar sjekklister er en integrert del av plattformen Samsvar, som har en rekke andre funksjoner. Det er også mulig å anskaffe Samsvar sjekklister uten å måtte anskaffe de andre funksjonene.

Last ned produktblad her

Kontakt for for en demo her

Ring oss på