Samsvar dokumenthåndtering

Om Samsvar dokumenthåndtering

Samsvar dokumenthåndtering benyttes til å utarbeide, publisere og sikre at ansatte leser viktige retningslinjer, instrukser eller prosedyrer, ofte organisert i digitale håndbøker, oppdelt etter tema som HR, HMS, personvern, helse, barnevern etc.

Samsvar dokumenthåndtering er skybasert og bygd på moderne teknologi der oppdateringer skjer kontinuerlig og i bakgrunnen slik at dere ikke må bruke ressurser på drift og vedlikehold av løsningen. Alle har tilgang på dokumentene på alle flater, inkludert mobil og nettbrett.

Utarbeidelse av dokumenter

I Samsvar dokumenthåndtering har de som utarbeider dokumentene tilgang på moderne funksjoner (tekst, video, bilder etc.) som gjør at dokumentene fremstår som enkle å finne fram i- og lese. Du har tilgang på- og kan utarbeide maler som kan brukes om igjen.

Du kan også starte eller jobbe i Word for så å laste dokumentet opp i editoren. Videre kan du åpne alle dokumenter du har i Samsvar dokumenthåndtering i Word eller andre officeløsninger, og jobbe i Word, for så å lagre det i Samsvar dokumenthåndtering. Du kan også eksportere dokumentene i PDF, Word, Office, Excel og CSV.

Relasjoner og linker

Dokumentene kan linkes til prosesskart, sjekklister, kalender, avviksløsning og andre verktøy som benyttes i kvalitetssystemet, samt til (og fra) øvrige verktøy og systemer som virksomhetene bruker.

Godkjenningsprosess

Under utarbeidelsen av dokumentene kan de ansvarlige utarbeide dokumenter via en godkjenningsprosess (opprettelse, høring, godkjenning, publisering og revisjon) sammen med utvalgte bidragsytere.

De som utarbeider dokumentene har oversikt over hvilke dokumenter de bidrar på, hvilken del av prosessen dokumentene er i - og hva de må bidra med. Alt som gjøres dokumenteres, også som en egen chat, der alle kommentarer tas med. Dere kan enkelt gå tilbake til tidligere versjoner av dokumentene.

Revisjon

Du kan sette opp revisjonsdato- og hvem som skal revidere dokumentene - disse vil få varsling i god tid så oppgaven ikke går i glemmeboka. Oppgaven sendes også til kalender/årshjul.

Publisering og leselister

Dokumentene publiseres til ansatte, enten til alle, eller til spesifikke avdelinger eller grupper, eller enkeltansatte. Du kan angi om det kreves en bekreftelse fra de som skal lese dokumentene. Du har da en egen oversikt som viser hva- og hvem som har lest.

Maler til håndbøker

Vi har også en rekke maler til håndbøker som du kanskje vil ha nytte av, så som HMS, personvern, informasjonssikkerhet. Hør gjerne med oss vi har det du har behov for.

--

Samsvar dokumenthåndtering er en integrert del av plattformen Samsvar, som har en rekke funksjoner. Det er også mulig å anskaffe Samsvar dokumenthåndtering uten å måtte anskaffe de andre funksjonene.

Last ned produktblad her

Kontakt for for en demo her

Ring oss på